Como organizar arquivos digitais

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Olá pessoal!! Vocês gostaram do novo visual do blog? Eu achei lindo, mas sou um pouco suspeita, né, rs? Bom, hoje eu vou falar sobre um assunto importantíssimo para a nossa sobrevivência na era digital: a organização e o backup de arquivos.

Vocês já devem ter ouvido alguém contar que perdeu tudo quando o computador pifou ou que pagou uma fortuna para recuperar arquivos do HD. Pois é, deve ser uma das piores sensações do mundo, não gosto nem de imaginar.

Vejam algumas dicas para organizar os arquivos digitais, e assim, não perder tempo na hora de procurá-los nem correr riscos a toa. Vale muito a pena tirar um tempinho para resolver isso!

. Separe o material por tipo de arquivo: documentos, fotos, vídeos, músicas e arquivos do sistema.
. Elimine arquivos inúteis.
. Classifique os arquivos por importância e frequência de uso.
. Mantenha os mais importantes e os que você usa com frequência salvos no próprio computador, mas faça uma cópia de segurança (backup) em outras mídias, como CD, DVD, HD externo ou pendrive. A opção mais segura para salvar arquivos fora do computador é o HD externo.


. Passe os arquivos usados com pouca frequência, músicas, filmes e fotos para outras mídias, eliminando-os do computador. Isso evita a sobrecarga de informações, deixando o computador mais rápido.
. Importante: tenha todos os arquivo em mais de um local, afinal, as mídias são vulneráveis.
. Organize os arquivos em pastas, mas sem exagero, pois o excesso de pastas pode acabar complicando sua vida.
. Agrupe os documentos pelo tipo e conteúdo, nomeando as pastas com palavras-chave que facilitem a identificação.
. Se usar CDs e DVDs para o backup, escreva na mídia palavras-chave que identifiquem seu conteúdo. Outra opção, muito útil se houver várias pastas com conteúdo diferente na mesma mídia, é numerar os CDs/DVDs e catalogá-los, anotando numa tabela tudo o que tem em cada um.

Recentemente, eu fiz um post específico sobre organização de fotos, acho que vocês vão curtir.

Beijocas estaladas!

Comentários


  • 10 de novembro de 2011 às 18:50
    Oi amiga!

    Olha que sou organizada, mas algumas dicas que você deu eu nunca tinha pensado em por em pratica.
    Agora sim, meu computador vai ficar facil de consultar.

    Bjs
    Celia
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